Reglement

Bij aankomst:
- Wie een goedgekeurde datum zonder geldige reden afzegt, krijgt, tot minimum één maand vooraf, zijn waarborg niet meer terug
- De grote poort is gesloten, het slot hangt vast aan de poort, de sleutels hangen in de verschillende lokalen. Achteraf op dezelfde manier sluiten aub.
-huurdersboek:  dit boek ligt nabij de bar. Gelieve dit steeds nauwkeurig in te vullen. Huurders die dit niet doen kunnen in de toekomst in aanmerking komen voor een verhoogde huurprijs

Extra aandacht:
OVER DE GANSE ZAAL:
-Gelieve geen nietje, nagels, e.d. te gebruiken in muren, gordijnen en deuren.
TERRAS:
-het terras is zeker geen bijkomende parking. De toegang tot dit terras zal afgesloten worden en enkel bij vraag om iets te leveren geopend worden.
-op het terras zelf mag geen eten klaargemaakt worden. Een barbecue of dergelijke kan eventueel geïnstalleerd worden  op het gras
PLOOIDEUR:
-De plooideur wordt enkel nog opengedaan door de weekverantwoordelijken, dit om verdere schade en herstellingen te vermijden.
PODIUM:
-De doeken niet verplaatsen! Wie de doeken niet wenst te gebruiken kan ze oprollen en bovenaan met een touw vastmaken.
-Er mag niet in het tapijt gesneden worden. Wie de regisseursbak wil gebruiken kan eenvoudig het tapijt wegnemen (het ligt slechts vast met enkele nietjes).
-Vergeet niet terug te leggen en waar nodig vast te maken met enkele nietjes!
-De lichten kan en mag men aanpassen waar nodig. (richting, andere combinaties, …)
-Nadien terug installeren zoals beschreven op de gebruiksaanwijzing in de regisseurskamer,  zo kan iedereen die wil er gebruik van maken.
KEUKENMATERIAAL:
-keukenmateriaal voor 50 personen staat steeds voor iedereen vrij ter beschikking. Wie meer keukenmateriaal wenst moet dit steeds VOORAF aanvragen. Naar gelang de behoefte krijgt men dan een kast met materiaal voor 75 en of een kast met materiaal voor 100 man ter beschikking.
-wie een of twee perculatoren en of een of twee friteuzes wenst moet dit ook VOORAF aanvragen
- er i
s in de keuken nu ook een microgolfoven en diepvries ter beschikking
-We stellen vast dat er veel keukenmateriaal verdwijnt of vervangen wordt door ander, niet uniform, materiaal.
Daarom hebben we besloten vanaf heden enkel nog met uniform materiaal te werken.We zullen steeds na elke activiteit tellen. Verloren, gepikt of onrechtmatig vervangen materiaal zal vanaf heden moeten betaald worden en komt rechtstreeks op de rekening. 

We hanteren volgende prijzen:
Mes, lepel, vork, koffielepel en melkkan: 1 euro
Ondertas en tas 1,5 euro
Dessertbord en glazen kommetje: 2 euro
Groot bord: 3 euro

SABAM:
-Er is een overeenkomst met SABAM: mechanische muziek mag steeds worden afgespeeld zonder toelating aan te vragen, daarvoor moet niet meer extra worden betaald.

Bij vertrek volgende punten controleren:
-Alle stoelen (per 5), tafels en verlengstukken op de juiste plaats terugzetten (zie plannetje aan plooideur)
-Vegen en dweilen;  alle affiche’s en briefjes verwijderen, ook kleefband of touwtjes (poetsgerief staat in berging in damestoiletten!)
-gordijnen open
-Vuilniszakken meedoen
-Lege flessen meedoen (overdag kan je de glascontainer op de hoek RidderJanlaan / Ketenstraat gebruiken)
-Leeggoed sorteren in de juiste bakken; volledige bakken aan de deur zetten (onder elektriciteitskast)
-Glazen afwassen en
afdrogen +  terugzetten op de juiste plaats
-Alle materiaal wegdoen
-Frigo’s: de staande frigo weer opvullen (zie blad aan zijkant); de andere frigo leegmaken en stekker uit stopcontact uittrekken.
-CV afleggen, lichten uit
-Als er niet of niet genoeg is opgekuist, rekenen wij een boete aan. In principe moet er steeds met water gekuist worden. Van wie onvoldoende kuist wordt de waarborg ingetrokken, waardoor er geen garanties meer zijn voor volgende, al aangevraagde data.
Opgelet!
-In heel het gebouw is een rookverbod van kracht.
-Er mag geen eigen drank meegebracht worden met uitzondering van wijn of aperitief. 
       Verenigingen mogen dit gratis, andere huurders betalen €50 schenkrecht, in ruil mogen ze        
       de beschikbare glazen gebruiken. Bij twijfel vragen aan de (week-)verantwoordelijke

-Extra glazen nodig? Aanvragen ten minste een week vooraf. Achteraf kan het nog moeilijk. 
-Schade? Melden aan de weekverantwoordelijke

DIT IS EEN VERKORT REGLEMENT. HET FEITELIJKE HUURREGLEMENT PLUS BINNENHUISREGLEMENT OMVAT VIER BIJLAGEN.

© Den Ommeganck 2017